APPEL À PROJETS Soutien manifestations scientifiques du Pôle Chimie

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À DESTINATION DES ÉQUIPES DU PÔLE CHIMIE MANIFESTATIONS SCIENTIFIQUES SE DÉROULANT ENTRE LE
01/01/2023 ET LE 30/06/2023

OBJECTIF

L’objectif de cet appel à projets est de soutenir financièrement les manifestations scientifiques organisées par des membres de la communauté du Pôle Chimie et ayant pour thématique un des domaines de ce Pôle.

PUBLIC CONCERNÉ

Les organisateurs sont des membres de la communauté du Pôle Chimie. Les manifestations concernées peuvent être aussi bien à vocation éducative, de sensibilitation, scientifique, technologique qu’industrielle : congrès, colloques, ateliers, écoles, animations destinées aux grand ou jeune publics, etc.
Aucune demande de subvention ne sera acceptée par les établissements financeurs en dehors de cet AAP guichet unique.

MOYENS ALLOUÉS

Le montant total maximum alloué par manifestation est de 2 000 euros TTC.
Selon les financeurs et les évènements, le mode de prise en charge des dépenses peut être différent (bon de commande, convention de reversement, prise en charge directe sur facture …).

CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ

Les critères d’éligibilité :
Invitation d’intervenants de renommée nationale ou internationale. Réduction des frais d’inscription et de participation pour les étudiants, en particulier en thèse.
En cas de demandes multiples émanant d’un même institut de recherche, il peut être demandé au directeur de classer les demandes par ordre de priorité.
Dépenses éligibles : les dépenses de fonctionnement directement liées à l’organisation de l’événement.
Ne sont pas éligibles : les dépenses d’investissement, les frais de gestion, les dépenses indirectes, les salaires des personnels statutaires.
Attention : si le montant des dépenses éligibles prévu n’est pas atteint, le montant de la subvention accordée sera recalculé au prorata. En cas de non-respect des données inscrites dans le dossier déposé pour l’appel à projets (lieu du colloque, date, nombre de participants…), les organes financeurs se réservent le droit de demander un reversement partiel ou total de la subvention.

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Toutes les demandes éligibles seront examinées par la commission de sé-lection du Pôle Chimie, composée d’un représentant de chaque financeur.

MODALITÉS DE DÉPÔT

Le dossier complet (formulaire + pièces jointes) est à retourner par mail au Pôle Chimie : pole-chimie@umontpellier.fr

ENGAGEMENTS DU DEMANDEUR

Les organisateurs lauréats de l’évènement s’engagent à :

• Faire figurer les logos du Pôle chimie et des organes financeurs dans tous les documents relatifs à la manifestation.
• Faire parvenir un bilan financier et qualitatif au Pôle chimie au plus tard dans les 3 mois suivant la manifestation.
• Fournir au Pôle chimie une courte présentation (1/2 page), au mini-mum 2 mois avant la manifestation, qui pourra être utilisée dans les supports de communication du Pôle.

Si l’organisateur de l’événement désire inviter des représen-tants des organes financeurs à prendre la parole aux cérémo-nies officielles d’ouverture, il devra leur envoyer une lettre d’invitation au moins 1 mois avant la date de la manifestation subventionnée.

FORMULAIRE (.docx)AAP (.pdf)